איך נמצא את המשרד המתאים עבורך?

למצוא את המשרד המושלם זו משימה לא פשוטה שדורשת זמן שלא תמיד יש. לעבור למשרד חדש זה יכול להיות מרגש אבל בדרך-כלל זה בעיקר מלחיץ.

לכל עסק יש את הצרכים שלו, ואת האילוצים והמגבלות שלו – ובעיקר את מגבלת התקציב.
אתה צריך לקבל החלטה כל-כך חשובה שיש לה השפעה ישירה על העסק.

אתה והעובדים שלך צריכים לבלות בין שמונה לעשר שעות ביום בין ארבעה קירות.
אז איך מוצאים מקום שיהווה סביבת עבודה נוחה ונעימה, ויעודד את הפרודוקטיביות שלהם?
ומה לגבי הלקוחות? איזה רושם אתה רוצה שהם יקבלו על העסק כשהם באים לפגישה?


מאיפה מתחילים כשמחפשים משרד?

כשמתחילים לחפש משרדים להשכרה ברעננה למשל, יש מספר נתונים שצריך להתחיל איתם.

1.לוקיישן לוקיישן לוקיישן.

המיקום צריך להיות מושלם או לפחות כמעט מושלם, ולהתאים לעובדים שלך.
אם העובדים מגיעים ברכבם הפרטי, אתה צריך סידורי חנייה, ואם יש עובדים התלויים בתחבורה ציבורית, אתה צריך לדאוג שיהיה להם נוח להגיע.
כמובן שהמיקום צריך גם להתאים ללקוחות. בתחומי עיסוק מסויימים המיקום צריך
להיות במרחק הליכה נוח ממקומות מרכזיים. למיקום יש גם חשיבות מבחינת המוניטין של
החברה.

2.גודל המשרד

תמיד כדאי לחשוב בגדול, ולהבטיח
שלעסק שלך תהיה אפשרות לצמוח ולהכיל עוד עובדים (וריהוט).

3.אוירה והרגשה

בנייני המשרדים להשכרה ברעננה, שם אתה מחפש, צריכים גם להיות כאלה
שמשקפים ומתאימים לאופי החברה שלך.  לאוירה שיש כבר בכניסה לבניין המשרדים, למראה
של הקומה ובעיקר כשפותחים את דלת המשרד שלך - לכל אלה יש השפעה עצומה על העסק.




למה חשוב להגדיר מראש מה אתה צריך במשרד החדש?

כדי שלא תמצא את עצמך תקוע בחוזה שכירות של משרד שהתנאים שלו לא
מתאימים לך, וכדי שלא תדפוק את הראש בקיר (של משרד שאתה לא אוהב) כדאי מאד להקדיש מחשבה לנושאים שחשובים לך.
כדאי לחדד את הצרכים כדי שלא תתפתה למשרד יפה ומעוצב החורג
מהתקציב שלך ולא עונה על שאר הצרכים החשובים.
  
אז מה באמת חשוב כשמחפשים משרד להשכרה ברעננה?
      
  • חוזה – מה גובה דמי השכירות ומה משך הזמן המינימלי אליו אתה
    מחוייב? מהם תנאי היציאה?
  • גודל – כאמור, האם המשרד יוכל להתאים אם העסק שלך יגדל או הוא
    מתאים רק לשלב הנוכחי? כמה עובדים מגיעים למשרד כל יום? האם חלק עובדים מהבית?
  • מיקום – האם יהיה נוח לעובדים וללקוחות להגיע מבחינת סוגי תחבורה וחנייה?
  • שיפוץ – האם המשרד צריך שיפוץ? אם כן, מתי יהיה מוכן? מי נושא בעלויות? 
  • שירותי אבטחה – האם אתה צריך בניין משרדים עם שומר במהלך היום או
    אחרי שעות העבודה?

מה חשוב שתלמד מהסיורים במשרדים שאתה בודק?

אין כמו מראה עיניים. אם אתה מחפש למשל משרדים להשכרה בכפר סבא
כדאי שתבדוק את הדברים הבאים. כדאי אפילו להגיע עם אחד העובדים או מעצב פנים.

  • רמת תחזוקה – האם הבנין מתוחזק מטופח ונקי? כדאי
    באותה הזדמנות להכיר את מנהל הבניין.

  • גודל – האם הגודל באמת מתאים? האם אפשר להכניס
    לכניסה שלך את דלפק הקבלה הגדול במיוחד שלך? האם זה אופן ספייס או חדרים נפרדים?  
  • סידורי חנייה – האם המגרש גדול מספיק ויש אפשרות
    לחניית אורחים כדי שהלקוחות שלך יגיעו לפגישות בנוחות?

שני דברים נוספים שאי אפשר לדעת על הנייר וכדאי לבדוק הם: רעש – האם
בונים ליד בניין המשרדים? האם יש משרדים רועשים בקומה? איך האקוסטיקה במשרד? ולא
פחות חשוב - האם המיזוג או החימום מספיק חזק?      

עכשיו, אחרי שאתה יודע פחות או יותר מה אתה מחפש, איפה ואיך אתה רוצה
שייראה המשרד החדש שלך, כל שנשאר זה לבוא לבדוק את המשרדים להשכרה ברעננה או
את המשרדים להשכרה בכפר סבא, להחליט ולהתחדש!


 

מספר נכס מיקום שטח (מ"ר) מחיר תיאור לפרטים נוספים
11,448כפר סבא100-720השכרה- 56 ש"ח למ"רבניין משרדים באזה"ת כפר-סבא: שטחי משרדים להשכרה בגדלים שונים, החל מ-100 מ"ר ועד 300 מ"ר, מתאים מאוד לחברות היי-טק. מחסן, קומת קרקע, 130 מ"ר.
מספר נכס מיקום שטח (מ"ר) מחיר תיאור לפרטים נוספים
12,053כפר סבא200-1300השכרה- 55 ש"ח למ"רבניין משרדים חדש ויוקרתי בא.ת. החדש של כפ"ס, 1,300 מ"ר (500+800 מ"ר), ברמת מעטפת + מרפסת גדולה, כניסה מיידית,
מספר נכס מיקום שטח (מ"ר) מחיר תיאור לפרטים נוספים
11,437כפר סבא100-220השכרה- 50 ש"ח למ"רמשרדים להשכרה בכפר-סבא: 100-220 מ"ר. קומה עצמאית + גלריה. 4 חדרים, מטבחון, עמדת קבלה,
מספר נכס מיקום שטח (מ"ר) מחיר תיאור לפרטים נוספים
8606/1כפר סבא200-400השכרה- 70 ש"ח למ"רשטח משרדים ברמת גימור גבוהה, 200 מ"ר, בניין ייצוגי, חלוקה לאופן-ספייס וחדרים, מיקום מצוין, נגישות לתחבורה ציבורית, צירי תנועה מרכזיים ומסעדות.
מספר נכס מיקום שטח (מ"ר) מחיר תיאור לפרטים נוספים
12,285כפר סבא150-150השכרה- 60 ש"ח למ"רבעתיר ידע המבוקש, כ-150 מ"ר להשכרה מיידית, משרדים בעיצוב אדריכלי, רמת גימור גבוהה. מתאים לחברות הייטק.